روش نوشتن انتهای ایمیل انگلیسی+ بهترین عبارات و جملات

هنگام ارسال ایمیل های شغلی یا تجاری، مهم است که نامه خود را به روشی حرفه ای پایان دهید، درست همانطور که یک نامه شغلی معمولی را می نویسید. این به معنی پایان دادن به شیوه مناسب است، شما باید اطلاعات خود را به گونه ای در ایمیل بگنجانید که دریافت کننده بتواند به راحتی با شما تماس برقرار کند.

از آنجا که مکاتبات تجاری بسیاری از طریق ایمیل انجام می شوند، نحوه نوشتن و قالب بندی ایمیل ها به اندازه نوشتن یک نامه رسمی اهمیت دارد و مستلزم دقت است.

نحوه پایان دادن به یک ایمیل

در اینجا نمونه هایی از پایان دادن به ایمیل و همچنین راهکارهایی در مورد نحوه پایان دادن و نحوه قالب بندی یک ایمیل آورده شده است:

از عبارات پایانی غیر حرفه ای استفاده نکنید.
ایمیل شما باید حتما دارای بخش پایانی باشد.
ارتباط خود با دریافت کننده را در نظر بگیرید.
از نام کامل خود استفاده کنید.

چه چیزهایی را در انتهای ایمیل بگنجانیم؟

برای پایان دادن به ایمیل چندین قسمت مختلف وجود دارد:

عبارت پایانی: همانطور که در بالا گفته شد، از یک عبارت پایانی حرفه ای استفاده کنید، مگر اینکه برای یک دوست یا همکار نزدیک ایمیل ارسال می کنید. در این حالت، استفاده از یک عبارت پایانی نیمه حرفه ای مناسب خواهد بود. در زیر مثالهایی برای هر دو حالت مشاهده خواهید کرد.

نام کامل: حتماً بجای استفاده از نام یا نام مستعار نام کامل (نام و نام خانوادگی) خود را ذکر کنید، مگر اینکه در حال نوشتن ایمیل به یک دوست بسیار صمیمی باشید. حتی در این صورت، ممکن است بخواهید از نام کامل خود استفاده کنید تا از سردرگمی جلوگیری شود.

عنوان شغلی و نام شرکت: عنوان شغلی و نام شرکت فعلی خود را درج کنید، به خصوص اگر با کسی در خارج از شرکت مکاتبه می کنید. اگر متقاضی یک شغل جدید هستید، اطلاعات شغلی خود را درج نکنید.

اطلاعات تماس: همیشه در انتهای ایمیل، اطلاعات تماس خود را درج کنید. می توانید شماره تلفن، آدرس اینترنتی پروفایل LinkedIn، و حتی آدرس پستی خود را وارد کنید. همچنین می توانید آدرس ایمیل خود را نیز اضافه کنید، حتی اگر گیرنده از قبل آن را بداند.

دلتنگی برای دوست

پایان رسمی ایمیل

در زیر برخی از رایج ترین عبارت های پایانی ایمیل حرفه ای آورده شده اند.

All the best, با آرزوی بهترین ها
Best, با آرزوی بهترین ها
Best regards, با احترام
Best wishes, با بهترین آرزوها
Fond regards, با احترام
Kind regards, با احترام
Looking forward to hearing from you, منتظر پاسخ شما هستم
Regards, با احترام
Sincerely, ارادتمند شما
Sincerely yours,ارادتمند شما
Thank you, متشکرم
Thanks again,مجددا متشکرم
With appreciation, با قدردانی
With gratitude, با قدردانی
Yours sincerely, ارادتمند شما

پایان نیمه رسمی ایمیل

در این قسمت به عبارات پایانی اشاره می کنیم که در صورت ارسال ایمیل کاری به یک دوست یا همکار نزدیک، مناسب خواهند بود. اگر از نوع ارتباطی که با گیرنده ایمیل دارید مطمئن نیستید، از عبارت های پایانی ایمیل حرفه ای استفاده کنید.

Cheers, متشکرم- خدانگهدار
Faithfully, ارادتمند
Many thanks, با تشکر فراوان
Warmly ارادتمند
Yours truly,ارادتمند شما

چه چیزهایی را در انتهای ایمیل نگنجانیم؟

در ایمیل های کاری، عبارت های پایانی زیر نباید مورد استفاده قرار بگیرند.

Love, دوستدارت
Talk soon, بزودی با هم صحبت می کنیم
See ya,می بینمت
See ya later, بعدا می بینمت
See you, می بینمت
XOXO علامت عشق و بوسه
Thx ممنون
Hugs به معنی در آغوش گرفتن که به نشانه اوج محبت به کار می رود
Emoticons شکلک ها

نحوه قالب بندی انتهای ایمیل

در نوشتن یک ایمیل علاوه بر استفاده از عبارت پایانی مناسب قالب بندی صحیح نیز اهمیت دارد. بعد از عبارت پایانی ایمیل خود حتما از کاما استفاده کنید سپس یک خط خالی بگذارید.

در خط بعدی، نام تایپ شده (کامل) خود را وارد کنید و در زیر آن، عنوان شغلی، نام شرکت و هرگونه اطلاعات تماسی که می خواهید ارائه دهید را درج کنید:

عبارت پایانی،
نام کامل
عنوان شغلی
نام شرکت
شماره تماس
آدرس ایمیل

نمونه ها

مثال شماره ۱

بهترین آرزوها،

ویلیام ویلیامسون

دستیار کارگردان

بازاریابی XYZ

مثال شماره ۲

با احترام،

ماریا گالوز

مشاور

شرکت مشاوره ABC

مثال شماره ۳

ارادتمند شما،

جنت جیمیسون

معلم راهنما

مدرسه ABC Charter

نکته ها

حتما یک عبارت پایانی داشته باشید

برخی افراد فکر می کنند می توانند ایمیل خود را بدون عبارت پایانی ببندند. این کار غیر حرفه ای است. همواره سعی کنید از یک عبارت پایانی مناسب استفاده کنید. اضافه کردن عبارت پایانی مانند “با احترام” قبل از نام خود، راهی مؤدبانه برای پایان دادن به یک پیام است.

به ارتباط خود با گیرنده توجه کنید

در ایمیل هایی که به شغل شما ارتباط دارند باید از عبارات پایانی حرفه ای استفاده کنید. اما، اگر به یک دوست نزدیک ایمیل می نویسید، می توانید یک عبارت نیمه حرفه ای مانند “Cheers” یا “Yours truly” را درج کنید. اگر شک و تردیدی در مورد نوع ارتباط وجود دارد، از عبارات حرفه ای تر کمک بگیرید.